书信的格式包括五个部分
总结精选（1）：
书信格式包括五个部分‐‐书信历史悠久，其格式也几经变化。这天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
书信格式包括五个部分之‐‐1。称呼
也称&ldqu;起首语&rdqu;，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加&ldqu;：&rdqu;，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自我和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。那里简要说明几条细则：
(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如&ldqu;爸&rdqu;、&ldqu;妈&rdqu;、&ldqu;哥&rdqu;、&ldqu;嫂&rdqu;等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如&ldqu;姨妈&rdqu;、&ldqu;姑妈&rdqu;等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如&ldqu;赵阿姨&rdqu;、&ldqu;黄叔叔&rdqu;等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如&ldqu;丽&rdqu;、&ldqu;敏华&rdqu;、&ldqu;亲爱的&rdqu;等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上&ldqu;同学&rdqu;、&ldqu;同志&rdqu;，如&ldqu;瑞生&rdqu;、&ldqu;老纪&rdqu;、&ldqu;小邹&rdqu;、&ldqu;三毛&rdqu;等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如&ldqu;乐毅&rdqu;、&ldqu;君平&rdqu;、&ldqu;阿明&rdqu;等;也可在名字后加上辈分称谓，如&ldqu;李花侄女&rdqu;等;亦可直接用称谓作称呼，如&ldqu;孙女&rdqu;、&ldqu;儿子&rdqu;等。
(4)给师长的信，通常只写其性或其名，再加&ldqu;老师&rdqu;二字，如&ldqu;段老师&rdqu;、&ldqu;周师傅&rdqu;、&ldqu;宏海老师&rdqu;等。对于十分熟悉的师长，也可单称&ldqu;老师&rdqu;、&ldqu;师傅&rdqu;。假如连名带姓，在信首直称&ldqu;孙松平老师&rdqu;、&ldqu;王达夫师傅&rdqu;，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一&ldqu;老&rdqu;字，以示尊重，如&ldqu;戴老&rdqu;、&ldqu;周老&rdqu;，亦可在姓名后加&ldqu;先生&rdqu;二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如&ldqu;董教授&rdqu;、&ldqu;陈大夫&rdqu;、&ldqu;佟工程师&rdqu;等。
(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写&ldqu;同志们&rdqu;、&ldqu;诸位先生&rdqu;、&ldqu;XX等同志&rdqu;等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如&ldqu;XX委员会&rdqu;、&ldqu;XX公司&rdqu;。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上&ldqu;同志&rdqu;、&ldqu;先生&rdqu;或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上&ldqu;领导同志&rdqu;、&ldqu;负责同志&rdqu;、&ldqu;总经理&rdqu;、&ldqu;厂长&rdqu;等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一齐，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视状况加上&ldqu;尊敬的&rdqu;、&ldqu;敬爱的&rdqu;、&ldqu;亲爱的&rdqu;等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称&ldqu;尊敬的&rdqu;，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼&ldqu;亲爱的&rdqu;，那就有失检点了。
书信格式包括五个部分之‐‐2。正文
正文通常以问候语开头。问候是一种礼貌礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是&ldqu;您好!&rdqu;&ldqu;近好!&rdqu;依时令节气不一样，也常有所变化，如&ldqu;新年好!&rdqu;&ldqu;春节愉快!&rdqu;问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如&ldqu;久未见面，别来无恙。&rdqu;&ldqu;近来一切可好?&rdqu;&ldqu;久未通信，甚念!&rdqu;之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分‐‐主体文，即写信人要说的话。它能够是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也能够是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就就应成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
书信格式包括五个部分之‐‐3。结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体状况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的&ldqu;祝颂语&rdqu;。)
结尾的习惯写法有两种：
(1)在正文写完之后，紧之后写&ldqu;此致&rdqu;，转一行顶格或空两格写&ldqu;敬礼&rdqu;。
(2)不写&ldqu;此致&rdqu;，只是另起一行空两格写&ldqu;敬礼&rdqu;、&ldqu;安好&rdqu;、&ldqu;健康&rdqu;、&ldqu;平安&rdqu;等词，必须要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也能够在正文结尾下另起一行写&ldqu;祝你&rdqu;、&ldqu;敬祝&rdqu;，再空两格写上&ldqu;安好&rdqu;、&ldqu;健康&rdqu;等。
书信格式包括五个部分之‐‐4和5署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自我的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，必须要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上&ldqu;恭呈&rdqu;、&ldqu;谨上&rdqu;等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自我的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
总结精选（2）：
书信格式包括的5个部分
例文：（&ldqu;_&rdqu;表示空格）
敬爱的XX(或亲爱的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此致
＿＿敬礼！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
（姓名）＿＿＿
（日期）
注意事项：
1。书信格式
2。收信人的辈分和写信的口气
3。写信字体(整洁干净，大方美观)
4。落款位置和日期
5。写信目的和立场
6。写信用纸(Eail则可适当选取信纸背景以烘托主题)
7。信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久，其格式也几经变化。这天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1．称呼
也称&ldqu;起首语&rdqu;，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加&ldqu;：&rdqu;，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自我和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。那里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如&ldqu;爸&rdqu;、&ldqu;妈&rdqu;、&ldqu;哥&rdqu;、&ldqu;嫂&rdqu;等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如&ldqu;姨妈&rdqu;、&ldqu;姑妈&rdqu;等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如&ldqu;赵阿姨&rdqu;、&ldqu;黄叔叔&rdqu;等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如&ldqu;丽&rdqu;、&ldqu;敏华&rdqu;、&ldqu;亲爱的&rdqu;等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上&ldqu;同学&rdqu;、&ldqu;同志&rdqu;，如&ldqu;瑞生&rdqu;、&ldqu;老纪&rdqu;、&ldqu;小邹&rdqu;、&ldqu;三毛&rdqu;等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如&ldqu;乐毅&rdqu;、&ldqu;君平&rdqu;、&ldqu;阿明&rdqu;等；也可在名字后加上辈分称谓，如&ldqu;李花侄女&rdqu;等；亦可直接用称谓作称呼，如&ldqu;孙女&rdqu;、&ldqu;儿子&rdqu;等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加&ldqu;老师&rdqu;二字，如&ldqu;段老师&rdqu;、&ldqu;周师傅&rdqu;、&ldqu;宏海老师&rdqu;等。对于十分熟悉的师长，也可单称&ldqu;老师&rdqu;、&ldqu;师傅&rdqu;。假如连名带姓，在信首直称&ldqu;孙松平老师&rdqu;、&ldqu;王达夫师傅&rdqu;，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一&ldqu;老&rdqu;字，以示尊重，如&ldqu;戴老&rdqu;、&ldqu;周老&rdqu;，亦可在姓名后加&ldqu;先生&rdqu;二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如&ldqu;董教授&rdqu;、&ldqu;陈大夫&rdqu;、&ldqu;佟工程师&rdqu;等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写&ldqu;同志们&rdqu;、&ldqu;诸位先生&rdqu;、&ldqu;XX等同志&rdqu;等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如&ldqu;XX委员会&rdqu;、&ldqu;XX公司&rdqu;。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上&ldqu;同志&rdqu;、&ldqu;先生&rdqu;或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上&ldqu;领导同志&rdqu;、&ldqu;负责同志&rdqu;、&ldqu;总经理&rdqu;、&ldqu;厂长&rdqu;等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一齐，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视状况加上&ldqu;尊敬的&rdqu;、&ldqu;敬爱的&rdqu;、&ldqu;亲爱的&rdqu;等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称&ldqu;尊敬的&rdqu;，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼&ldqu;亲爱的&rdqu;，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种礼貌礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是&ldqu;您好！&rdqu;&ldqu;近好！&rdqu;依时令节气不一样，也常有所变化，如&ldqu;新年好！&rdqu;&ldqu;春节愉快！&rdqu;问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如&ldqu;久未见面，别来无恙。&rdqu;&ldqu;近来一切可好？&rdqu;&ldqu;久未通信，甚念！&rdqu;之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分‐‐主体文，即写信人要说的话。它能够是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也能够是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就就应成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体状况选用适当的词，不要乱用。
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧之后写&ldqu;此致&rdqu;，转一行顶格或空两格写&ldqu;敬礼&rdqu;。
（2）不写&ldqu;此致&rdqu;，只是另起一行空两格写&ldqu;敬礼&rdqu;、&ldqu;安好&rdqu;、&ldqu;健康&rdqu;、&ldqu;平安&rdqu;等词，必须要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也能够在正文结尾下另起一行写&ldqu;祝你&rdqu;、&ldqu;敬祝&rdqu;，再空两格写上&ldqu;安好&rdqu;、&ldqu;健康&rdqu;等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自我的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，必须要把姓与名全部写上。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名下边。