办公室制度范文4篇

办公室考勤管理制度
第一条 为规范员工出勤行为，保障公司正常工作秩序，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司全体职员。第三条 工作时间为每周一至周五，上午九点至十二点，下午一点半至六点。午休时间为十二点至下午一点半。第四条 员工应按时上下班，不得迟到、早退。每月累计迟到或早退三次，视为一次旷工。第五条 员工因故不能按时到岗，需提前半小时以书面或电话形式向部门主管请假，事后补假视为无效。第六条 病假需提供正规医院开具的诊断证明，事假需提前一天申请，经批准后方可休离岗位。第七条 旷工半日扣除当日全额工资，旷工一日扣除三倍日薪；连续旷工三天或全年累计五天，公司有权解除劳动合同。第八条 考勤记录由行政部每月底汇总，作为工资核算与年终考核的重要依据。
办公室会议管理制度
第一条 为进一步提高会议效率，确保会议质量，制定本制度。第二条 会议分为周例会、月度总结会、临时紧急会议和年度全体员工大会。第三条 周例会于每周一上午十点召开，参会人员为各部门负责人，时长控制在九十分钟以内。第四条 会议发起人需提前一天拟订会议议题，并告知参会人员，以便准备材料。第五条 会议实行签到制度，迟到者罚款二十元，无故缺席者视为旷工半天。第六条 会议期间手机须调至静音或震动状态，不得随意走动或交头接耳。第七条 由行政部指定专人进行会议记录，会后于二十四小时内整理成纪要，经会议主持人签字后分发至各相关人员。第八条 与会人员对会议决议有异议时，可在会后两个工作日内以书面形式提出，但在决议未修改前仍需执行。
办公室保密管理制度
第一条 为维护公司利益，防止商业秘密泄露，制定本制度。第二条 公司秘密包括但不限于：经营策略、客户名单、财务数据、技术图纸、招标标底、内部决策文件等。第三条 员工入职时须签署《保密协议》，离职时须将所保管的全部涉密资料移交行政部，并签署《保密承诺书》。第四条 涉密文件需标注密级，分为绝密、机密和秘密三级。绝密文件仅限指定人员查阅，不得复制。第五条 禁止将公司文件私自携带出办公区域，禁止在公共场所讨论涉密内容。第六条 非工作需要，不得向外界透露同事联系方式、薪酬福利等个人信息。第七条 员工发现泄密行为应立即向安全委员会报告。对泄密者，根据情节严重程度给予警告、降薪、辞退等处分，并保留追究法律责任的权利。
办公室环境卫生管理制度
第一条 为营造整洁、舒适、健康的办公环境，特制定本制度。第二条 员工须保持各自工位清洁，桌面文件摆放整齐，下班前整理好办公用品，关闭电脑和显示器电源。第三条 公共区域由保洁人员负责每日清扫，员工应主动维护，不得随地吐痰或乱扔废弃物。第四条 会议室使用完毕后，使用人须清理桌面、擦净白板、将椅子归位，通知行政部检查。第五条 公司内严禁吸烟，吸烟者请到指定吸烟区，违者每次罚款五十元。第六条 倡导节约用水用电，最后一个离开办公室的人员须检查门窗、空调和照明是否关闭。第七条 每周五下午四点进行全公司卫生大检查，由行政部牵头，各部门轮流担任评分员。评分结果在周一例会上公布，连续三周评分最差的部门，需负责周末办公室的绿植浇水工作。