公文格式及范文3篇
一、公文基本格式规范（15要素）
| 要素 |
要求说明 |
| 1. 份号 |
涉密公文标注（如“000001”），非密可省略 |
| 2. 密级和保密期限 |
如“秘密★1年”，非密不标 |
| 3. 紧急程度 |
“特急”“加急”，普通件不标 |
| 4. 发文机关标志 |
由发文机关全称或规范化简称 + “文件”组成（如“××市教育局文件”），红色小标宋体字 |
| 5. 发文字号 |
机关代字 + 年份 + 序号，如“×政发〔2026〕15号”（年份用六角括号〔〕） |
| 6. 签发人 |
上行文（请示、报告）需标注签发人姓名，居右空一字 |
| 7. 标题 |
三要素：发文机关 + 事由 + 文种，用2号小标宋体，居中排布
（如：《××市人力资源和社会保障局关于开展2026年春季招聘活动的通知》） |
| 8. 主送机关 |
全称或规范化简称，顶格书写，后加冒号（如“各县（市、区）人民政府：”） |
| 9. 正文 |
3号仿宋体，结构分：依据—事项—要求（或背景—分析—结论）
层次序号：一、（一）1.（1） |
| 10. 附件说明 |
正文下空一行左空二字编排“附件：”+名称（如“附件：1. 活动安排表”） |
| 11. 发文机关署名 |
全称或规范化简称 |
| 12. 成文日期 |
右空四字，用阿拉伯数字（如“2026年2月1日”） |
| 13. 印章 |
“骑年盖月”，上不压正文，下压成文日期 |
| 14. 附注 |
上行文注明联系人及电话（如“（联系人：李明，联系电话：XXX-XXXXXXX）”） |
| 15. 抄送机关 |
位于印发机关和印发日期之上，用4号仿宋体 |
✅ 通用要求：
- 纸张：A4型（210mm×297mm）
- 页码：外侧，4号半角宋体阿拉伯数字
- 行距：固定值28磅
二、公文范文3篇（严格按格式排版）
范文一：通知（下行文）
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1 ××市教育局文件 2 ×教发〔2026〕8号 3 签发人：王建国 4 5**××市教育局关于举办2026年中小学教师教学能力提升培训班的通知** 6 7各县（市、区）教育局，市属各中小学： 8 9为深入贯彻落实新时代基础教育强师计划，全面提升我市教师专业素养和教学水平，经研究，决定举办2026年中小学教师教学能力提升培训班。现将有关事项通知如下： 10 11一、培训时间 122026年3月10日至3月14日（共5天）。 13 14二、培训地点 15××市教育研修学院（地址：××市××路88号）。 16 17三、参训人员 18全市中小学语文、数学学科骨干教师，每校限报2人。 19 20四、相关要求 21（一）请各单位高度重视，认真遴选参训人员，并于2026年2月20日前将报名回执（见附件）发送至邮箱：jyj@xx.gov.cn。 22（二）参训人员培训期间食宿统一安排，往返交通费由所在单位报销。 23（三）严格考勤管理，无故不得缺席。 24 25附件：1. 培训班报名回执表 26 27 ××市教育局 28 2026年2月1日 29 30（此件公开发布） 31抄送：省教育厅，市政府办公室。 32××市教育局办公室 2026年2月1日印发
范文二：请示（上行文）
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1 ××县卫生健康局文件 2 ×卫请〔2026〕5号 3 签发人：张 华 4 5**××县卫生健康局关于申请拨付基层医疗设备更新专项资金的请示** 6 7××市卫生健康委员会： 8 9近年来，我县乡镇卫生院部分医疗设备老化严重，已影响基本诊疗服务质量和群众就医安全。根据《“十四五”医疗卫生服务体系规划》要求，亟需对X光机、心电监护仪等设备进行更新。 10 11经测算，共需资金人民币180万元。因我县财政困难，难以全额承担，特恳请贵委从市级基层医疗卫生服务能力提升专项资金中予以补助120万元，其余部分由我县配套解决。 12 13妥否，请批示。 14 15附件：1. ××县乡镇卫生院设备更新清单及预算表 16 17 ××县卫生健康局 18 2026年2月1日 19 20（联系人：刘伟，联系电话：XXX-XXXX1234） 21抄送：县财政局。 22××县卫生健康局办公室 2026年2月1日印发
范文三：报告（上行文）
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1 ××街道办事处文件 2 ×街报〔2026〕3号 3 签发人：赵 敏 4 5**××街道办事处关于2025年度民生实事项目完成情况的报告** 6 7××区人民政府： 8 9根据区政府《关于下达2025年度民生实事项目任务的通知》（×政发〔2025〕12号）要求，我街道高度重视，精心组织，全力推进各项任务落实。现将完成情况报告如下： 10 11一、老旧小区改造工程 12完成3个小区外墙保温、管网改造及停车位增设，惠及居民1200余户，群众满意度达96%。 13 14二、“一刻钟便民生活圈”建设 15新增社区食堂1家、智能快递柜8组、便民维修点3处，基本实现辖区全覆盖。 16 17三、养老服务提升 18建成街道综合养老服务中心1个，开展助餐、健康监测等服务超5000人次。 19 20目前，10项民生实事已全部按期完成。下一步，我街道将持续跟踪项目长效运行，切实提升居民获得感、幸福感、安全感。 21 22特此报告。 23 24 ××街道办事处 25 2026年2月1日 26 27（联系人：陈芳，联系电话：XXX-XXXX5678） 28抄送：区民政局，区住建局。 29××街道办事处办公室 2026年2月1日印发
