党政机关公文格式
2026-02-01
一、公文用纸及版面设置纸张规格
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采用A4型纸，幅面尺寸210mm×297mm
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纸张定量60-80g/m²的胶版印刷纸或复印纸
页边与版心尺寸
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上白边（天头）：37mm±1mm
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下白边（地脚）：35mm±1mm
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左白边（订口）：28mm±1mm
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右白边（翻口）：26mm±1mm
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版心尺寸：156mm×225mm（不含页码）
排版规格
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一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心
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行距：固定值28-30磅（或单倍行距）
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正文用3号仿宋_GB2312（或仿宋）体字
二、公文格式要素（三部分）
（一）版头部分（红色分隔线以上）
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| 要素 | 位置要求 | 字体字号 |
|---|---|---|
| 份号 | 顶格编排在版心左上角第一行 | 6位3号阿拉伯数字，黑体 |
| 密级和保密期限 | 顶格编排在版心左上角第二行 | 3号黑体（如：秘密★1年） |
| 紧急程度 | 顶格编排在版心左上角第三行 | 3号黑体（特急/加急） |
| 发文机关标志 | 居中排布，上边缘至版心上边缘35mm | 红色小标宋体，字号不大于上级机关 |
| 发文字号 | 发文机关标志下空二行，居中排布 | 3号仿宋（如：XX发〔2024〕1号） |
| 签发人 | 发文字号右侧，右空一字 | "签发人"三字3号仿宋，姓名3号楷体 |
注：上行文（请示、报告）必须标注签发人，平行文、下行文一般不标注。
（二）主体部分（红色分隔线以下至抄送机关）
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| 要素 | 编排要求 | 字体字号 |
|---|---|---|
| 标题 | 红色分隔线下空二行，分一行或多行居中排布 | 2号小标宋体，回行时词意完整、对称 |
| 主送机关 | 标题下空一行，居左顶格，回行仍顶格 | 3号仿宋，机关名称后标全角冒号 |
| 正文 | 主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格 | 3号仿宋，结构层次序数依次用"一、""（一）""1.""（1）"标注 |
| 附件说明 | 正文下空一行左空二字编排"附件"二字 | 3号仿宋，后标全角冒号和附件名称 |
| 发文机关署名 | 正文（或附件说明）下空二行，右空四字 | 3号仿宋 |
| 成文日期 | 署名正下方，首字比发文机关署名首字右移二字 | 3号仿宋，用阿拉伯数字将年、月、日标全（如：2024年1月15日） |
| 印章 | 端正、居中下压发文机关署名和成文日期 | 与署名相符，骑年盖月 |
| 附注 | 成文日期下一行，左空二字加圆括号 | 3号仿宋（如：（此件公开发布）） |
正文结构层次标注规范：
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第一层："一、"（黑体）
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第二层："（一）"（楷体）
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第三层："1."（仿宋）
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第四层："（1）"（仿宋）
（三）版记部分（末条分隔线以下）
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| 要素 | 编排要求 | 字体字号 |
|---|---|---|
| 抄送机关 | 左右各空一字编排，"抄送"二字后标全角冒号 | 4号仿宋，机关间用逗号隔开，句末标句号 |
| 印发机关和日期 | 末条分隔线之上，印发机关左空一字，日期右空一字 | 4号仿宋，日期用阿拉伯数字 |
| 页码 | 单页码居右空一字，双页码居左空一字 | 4号半角宋体阿拉伯数字，版心下边缘之下 |
三、特定格式规范
1. 信函格式（函、通知等常用）
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发文机关标志使用全称或规范化简称，居中排布
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上边缘至上页边30mm（红色双线，上粗下细）
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首页不显示页码，版记不加印发机关和日期
2. 命令（令）格式
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发文机关标志由发文机关全称加"命令"或"令"组成，居中排布
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上边缘至版心上边缘20mm
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正文下一行右空四字署签名章
3. 纪要格式
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标志由"XXXX纪要"组成，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm
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出席、列席、请假人员等标注在正文（或附件说明）下空一行左空二字处
