元旦活动策划书
2026-01-26
元旦活动策划书一、活动背景元旦,作为公历新年的开端,承载着辞旧迎新、祈福纳祥的美好寓意。为告别过往时光,迎接崭新征程,丰富全体参与者的节日生活,营造温馨、欢乐、奋进的节日氛围,增强集体凝聚力与归属感,搭建彼此交流互动的平台,特策划本次元旦活动,让大家在欢声笑语中开启新一年的美好篇章。二、活动主题新岁启封,喜乐同行——共赴元旦之约,筑梦美好新程三、活动基本信息
- 活动名称:2026年元旦联欢活动
- 主办单位:XX大学XX社团/XX公司行政部/XX社区居委会
- 协办单位:相关合作部门/志愿者团队
- 参与对象:全体社团成员/公司全体员工/社区居民(可根据实际场景调整)
- 活动时间:2025年12月31日晚19:00—21:30(或2026年1月1日下午14:00—17:00)
- 活动地点:学校大礼堂/公司多功能厅/社区活动中心
- 活动形式:文艺表演+互动游戏+抽奖环节+集体祈福
四、活动目的
- 营造浓厚的元旦节日氛围,让参与者感受新年的喜悦与温暖,缓解日常压力。
- 促进参与者之间的交流与互动,增进彼此感情,增强集体凝聚力与向心力。
- 展现参与者的风采与活力,丰富大家的精神文化生活,传递积极向上的生活态度。
- 辞旧迎新,总结过往,展望未来,凝聚奋进力量,为新一年的工作、学习、生活奠定良好基础。
五、活动筹备阶段(2025年12月20日—12月30日)(一)组织架构及职责分工
筹备小组 负责人 核心职责 总策划组 XXX 统筹活动整体流程,审批方案、预算,协调各小组工作,处理活动突发情况。 节目组 XXX 负责节目征集、筛选、排练,确定节目流程,对接主持人、表演者,准备节目所需道具、音乐。 宣传组 XXX 负责活动宣传(海报、公众号推文、通知、短视频等),现场摄影、摄像,活动后总结报道。 物料组 XXX 负责活动物料采购、清点、保管及发放,包括装饰用品、游戏道具、奖品、饮用水、签到用品等。 现场组 XXX 负责活动现场布置、座位安排、设备调试(音响、灯光、投影),现场秩序维护、签到引导。 后勤组 XXX 负责活动现场后勤保障,包括饮用水供应、医疗应急(准备创可贴、碘伏等常用药品),活动后场地清理。 财务组 XXX 负责活动预算编制、费用报销、账目核对,确保资金合理使用,全程做好财务记录。(二)核心筹备工作
- 节目筹备:12月20日—25日征集节目(歌曲、舞蹈、小品、朗诵、乐器演奏等均可),12月26日筛选节目,12月27日—30日组织表演者集中排练,确保节目质量;确定2名主持人,撰写主持稿,进行串场排练。
- 宣传推广:12月22日发布活动通知及报名方式(若需报名),制作海报张贴于显眼位置,公众号推送活动详情及节目预告,短视频平台发布预热内容,扩大活动影响力。
- 物料采购:12月25日—28日完成所有物料采购,物料清单详见“预算明细”,采购后进行清点、分类保管,避免遗漏或损坏。
- 场地布置:活动前1天(12月30日)完成现场布置,包括悬挂气球、灯笼、横幅,摆放装饰摆件,布置舞台背景,安排观众座位,调试音响、灯光、投影等设备,确保现场氛围到位、设备正常运行。
- 人员对接:各小组每日召开简短筹备会议,同步筹备进度,解决遇到的问题;节目组对接表演者,确认节目准备情况;现场组对接场地负责人,确认场地使用事宜。
六、活动执行流程(活动当天)
时间节点 具体流程 负责小组 备注 17:00—18:30 工作人员到位,再次调试设备,清点物料,完成现场最终布置;表演者到场签到、化妆、彩排。 全体小组 确保设备正常,物料齐全,表演者状态良好 18:30—19:00 参与者签到入场,领取小礼品(可选),按指引就座;现场播放暖场音乐、活动预热视频。 现场组、物料组 引导参与者有序就座,维护现场秩序 19:00—19:10 开场仪式:主持人登场,致开场词,介绍活动主题、流程及到场嘉宾,宣布活动正式开始;负责人致辞,送上新年祝福。 节目组、现场组 主持人口齿清晰,氛围庄重又不失活泼 19:10—20:30 文艺表演环节:按预设节目流程依次上演,每个节目结束后主持人串场,调动现场氛围;穿插简单互动(如掌声抽奖、问答),避免冷场。 节目组、现场组、宣传组 确保节目衔接顺畅,音响、灯光配合到位;宣传组做好现场拍摄 20:30—21:00 互动游戏+抽奖环节:开展2—3个趣味互动游戏(详见下方游戏说明),游戏结束后进行抽奖(一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名、参与奖若干),公布中奖名单,现场颁奖。 现场组、物料组、节目组 游戏规则讲解清晰,抽奖过程公平公正;准备好奖品,及时发放 21:00—21:20 集体祈福环节:主持人引导全体参与者起立,共同许下新年愿望,合唱《新年好》《明天会更好》等歌曲,传递美好期许。 全体小组、所有参与者 营造温馨、团结的氛围,调动全体参与者的积极性 21:20—21:30 结尾环节:主持人致结束语,回顾活动亮点,再次送上新年祝福;组织参与者有序退场,工作人员留下清理场地。 全体小组 引导参与者有序退场,避免拥挤;及时清理场地,恢复原貌互动游戏说明(可选2—3个)
- “新年好运接龙”:参与者自愿上台,每人说一句包含“新年”“好运”等关键词的祝福语,接龙失败或重复者表演一个小节目(如唱一句歌、学动物叫),结束后发放参与奖。
- “两人三足接力赛”:现场随机组队,每队2人,绑腿接力完成30米赛程,用时最短的队伍获得奖品;设置3—4组,确保更多人参与。
- “猜灯谜赢奖品”:现场悬挂灯谜,参与者可自行猜谜,猜对者到指定地点兑换小奖品,灯谜涵盖新年习俗、趣味常识等,兼顾娱乐性与知识性。
- “默契大考验”:每队2人,一人比划一人猜(题目为新年相关词汇、成语),限时1分钟,猜对数量最多的队伍获得奖品。
七、活动预算明细
预算类别 具体项目 数量 单价(元) 总价(元) 备注 装饰用品 气球、灯笼、横幅、彩带、背景板等 1批 —— 800 营造节日氛围,可根据场地大小调整数量 节目道具 表演所需服装、乐器、道具、音乐制作等 1批 —— 500 根据节目数量及类型调整 奖品费用 一等奖、二等奖、三等奖、参与奖、游戏奖品 1批 —— 1200 一等奖(如保温杯)、二等奖(如笔记本套装)、参与奖(如钥匙扣) 后勤保障 饮用水、零食、常用医疗用品 1批 —— 400 供参与者、工作人员使用 宣传物料 海报、宣传单页、签到表、笔等 1批 —— 200 宣传及现场签到使用 应急备用金 应对突发情况 1批 —— 300 不可预见费用,备用 活动总预算(元) 3400八、注意事项
- 安全保障:活动现场安排专人维护秩序,避免拥挤、踩踏;调试音响、灯光时注意用电安全,避免漏电、短路;后勤组准备常用医疗用品,应对参与者突发身体不适。
- 应急处理:若出现设备故障(如音响、灯光失灵),现场组立即安排工作人员抢修,节目组同步调整节目流程,避免冷场;若出现恶劣天气或其他不可抗力因素,及时调整活动时间或改为线上举办,并通知所有参与者。
- 纪律要求:工作人员需提前到位,严格履行岗位职责,不得擅自离岗;表演者需按时到场彩排、演出,遵守现场安排,不得擅自更改节目;参与者需遵守现场秩序,文明参与活动,不得大声喧哗、随意走动。
- 物料管理:物料组做好物料的采购、清点、保管工作,活动结束后及时回收剩余物料,做好登记,避免浪费;奖品、道具等重要物料专人看管,防止丢失。
- 宣传总结:宣传组全程做好现场摄影、摄像,活动结束后24小时内发布活动总结、照片及短视频,扩大活动影响力;各小组做好活动复盘,总结经验教训,为后续活动提供参考。
- 细节把控:活动前再次核对节目流程、人员分工、物料清单,确保无遗漏;主持人提前熟悉主持稿,做好串场准备,调动现场氛围;抽奖环节确保公平公正,全程公开透明。
九、活动总结活动结束后,各筹备小组需及时召开复盘会议,梳理活动流程中的亮点与不足,总结经验教训,形成活动总结报告,上报主办单位。同时,做好活动资料(照片、视频、总结报告、账目明细等)的整理归档工作,为今后开展类似活动提供参考,不断提升活动质量。十、附则
- 本策划书未尽事宜,由各小组协商解决,可根据实际情况调整补充。
- 本策划书由活动总策划组负责解释,自发布之日起生效。
- 所有参与活动的工作人员、表演者、参与者,均需遵守本策划书相关规定。
主办单位:XXX策划日期:2025年12月XX日