大学活动策划书

呈报单位： [主办方，如：XX大学学生会/XX社团]

策划日期： 202X年X月X日

一、 活动基本信息

    

    
活动名称： [例如：“文脉相承”校园传统文化节]
    
    

    
活动主题： [例如：传千年文脉，绽青春芳华]
    
    

    
活动时间： 202X年X月X日（周X） [具体时段，如：14:00-17:00]
    
    

    
活动地点： [例如：学校中心广场 / 大学生活动中心 / 第一报告厅]
    
    

    
主办单位： [例如：XX大学校团委]
    
    

    
承办单位： [例如：XX大学学生会、国学社、汉服社]
    
    

    
协办单位/赞助商： [例如：XX书店、XX传统文化工作室]
    
    

    
面向对象： [例如：全校师生]
    
    

    
预计规模： [例如：线下参与500人次，线上直播覆盖3000人]
    

二、 活动背景与目的
1. 活动背景：

[阐述为什么要举办这个活动。结合时代背景、学校要求、学生需求或特定纪念日等。]

【示例】： 在全球化背景下，加强对青年学生的传统文化教育至关重要。为响应国家“文化自信”的号召，丰富校园文化生活，满足同学们对传统文化的兴趣，值此端午佳节来临之际，特策划举办本次传统文化节。

2. 活动目的与意义：

[分点说明活动希望达到的效果。]

【示例】：

    

    
知识普及： 让同学们近距离接触并了解传统文化（如汉服、书法、茶艺、民乐）的魅力，增强文化认同感与自豪感。
    
    

    
实践体验： 通过互动体验环节，让同学们亲身参与，在实践中感受传统文化的精髓。
    
    

    
氛围营造： 打造一个积极向上、富有文化底蕴的校园文化氛围，促进不同社团、学生之间的交流。
    
    

    
能力锻炼： 为活动组织者（学生干部、社团成员）提供宝贵的策划与执行经验，提升综合能力。
    


三、 活动内容与流程
1. 活动形式与内容：

[详细描述活动的具体组成部分。]

【示例】：

    

    
静态展示区： 汉服形制展、书法绘画作品展、传统器物展。
    
    

    
动态体验区： 投壶、剪纸、香囊制作、书法临摹、茶艺品尝。
    
    

    
舞台表演区： 汉服走秀、民乐演奏（古筝、笛子）、古典舞表演、诗词吟诵。
    
    

    
知识互动区： 传统文化知识有奖问答、灯谜竞猜。
    


2. 活动流程（时间表）：

[按时间顺序列出详细流程，精确到分钟。]

【示例】：


    

        

            
时间
            
环节
            
内容
            
负责人/部门
            
备注
        
    
    

        

            
13:00-14:00
            
准备就绪
            
各区域布置完毕，人员到岗，设备调试
            
全体工作人员
        
        

            
14:00-14:15
            
开幕式
            
主持人开场，主办方致辞，节目开场
            
公关部
        
        

            
14:15-16:45
            
自由体验与互动
            
各区域同步开放，观众自由参与
            
各区域负责人
        
        

            
16:45-17:00
            
闭幕与抽奖
            
主舞台集合，活动总结，幸运大抽奖
            
后勤部、宣传部
        
        

            
17:00-17:30
            
清场工作
            
物资回收，场地清理
            
全体工作人员
        
    



四、 宣传推广方案

    

    
宣传周期： 活动前X周启动。
    
    

    
宣传渠道与安排：
    

        

        
线上宣传：
        

            

            
公众号/官网： 发布活动预告、倒计时海报、活动回顾推文。
            
            

            
社交媒体： 在微博、抖音、B站、小红书发布短视频、活动亮点。
            
            

            
社群推广： 在各年级、班级、社团微信群/QQ群进行转发。
            
        
        
        

        
线下宣传：
        

            

            
海报与横幅： 在人流量大的食堂、宿舍、教学楼张贴海报、悬挂横幅。
            
            

            
传单/节目单： 在活动前于食堂门口等地派发。
            
            

            
校园媒体： 联系校园广播站、电视台进行报道。
            
        
        
    
    

五、 资源需求与预算
1. 物资清单：


    

        

            
类别
            
物品名称
            
数量
            
预估单价（元）
            
总价（元）
            
备注（来源）
        
    
    

        

            
场地物资
            
帐篷、桌椅、展板
            
若干
            
-
            
0
            
向学校申请
        
        

            
宣传物料
            
海报、横幅、传单
            
一批
            
200
            
200
            
外包印制
        
        

            
活动物料
            
汉服（租借）、笔墨纸砚、茶叶茶具、投壶道具、奖品礼品
            
一批
            
1500
            
1500
            
部分采购，部分赞助
        
        

            
舞台设备
            
音响、话筒、灯光（租借）
            
1套
            
800
            
800
            
向学校或校外租借
        
        

            
其他
            
饮用水、工作餐、备用药品
            
一批
            
300
            
300
        
        

            
总计
            
2800
        
    


2. 经费预算：

    

    
总收入： 赞助费：2500元 + 学校团委拨款：1000元 = 3500元
    
    

    
总支出： 2800元（详见上表）
    
    

    
预算结余： 700元（可作为备用金或留存）
    

六、 组织架构与分工

    

    
总负责人： [姓名] - 负责整体统筹与协调。
    
    

    
策划组： 负责方案撰写、流程设计。
    
    

    
宣传组： 负责所有线上线下宣传物料的设计与发布。
    
    

    
外联组： 负责联系赞助商、合作社团、嘉宾。
    
    

    
后勤组： 负责物资采购、场地申请与布置、设备管理。
    
    

    
节目/内容组： 负责舞台节目编排、体验项目内容设计。
    
    

    
现场执行组： 负责活动当天各区域的秩序维护与引导。
    

七、 风险评估与应急预案

    

    
风险1：天气不佳（户外活动）。
    

        

        
预案： 提前申请备用室内场地；关注天气预报，必要时调整日期或启用备用方案。
        
    
    
    

    
风险2：参与人数过少或过多。
    

        

        
预案： 加强前中期宣传；设置线上直播分流；现场安排引导人员，控制人流密度。
        
    
    
    

    
风险3：设备故障（如音响失灵）。
    

        

        
预案： 提前调试，准备备用设备（如备用话筒、便携音箱）。
        
    
    
    

    
风险4：安全意外（如人员受伤）。
    

        

        
预案： 准备简易医疗箱，安排1-2名有急救知识的同学值守；与校医院保持联系。
        
    
    
    

    
风险5：赞助资金/物资未到位。
    

        

        
预案： 准备简化版活动方案；寻求校内其他部门支持。
        
    
    

八、 后期工作与效果评估

    

    
活动总结： 活动结束后一周内，召开总结会议，整理图文资料。
    
    

    
宣传报道： 发布高质量的活动回顾推文、视频，向校园媒体投稿。
    
    

    
效果评估：
    

        

        
定量评估： 统计实际参与人数、线上推文阅读量、互动数据、照片/视频素材量。
        
        

        
定性评估： 通过问卷调查、随机访谈收集参与者的反馈意见。
        
        

        
财务结算： 整理所有票据，进行最终财务报销与公示。
        
    
    
    

    
资料归档： 将策划书、总结报告、精彩照片、视频、媒体报道等资料归档，供后续活动参考。