校园活动策划书

 “[活动名称]” 校园活动策划书
策划部门/团队： [例如：XX学校学生会文艺部 / XX班级委员会]

策划人： [姓名]

日期： 202X年X月X日

一、 活动基本信息

    

    
活动名称： [清晰、有吸引力，如：“青春飞扬”校园歌手大赛 / “书海寻踪”阅读马拉松]
    
    

    
活动主题： [阐述核心思想，如：音为梦想，声而不凡 / 阅读，让成长更有力量]
    
    

    
活动时间： 202X年X月X日（周X） XX:XX - XX:XX
    

        

        
（若是系列活动，请注明周期，如：X月X日 - X月X日）
        
    
    
    

    
活动地点： [精确到具体场地，如：学校大礼堂 / 操场 / 图书馆报告厅 / 各班教室]
    
    

    
主办单位： [如：学校德育处 / 校团委 / 少先队大队部]
    
    

    
承办单位： [如：学生会 / 社团联合会 / XX年级组]
    
    

    
协办单位/赞助方： [如：XX社团、图书馆、总务处、家委会或外部赞助商]
    
    

    
参与对象： [明确范围，如：全校师生 / X-X年级学生 / 全体住宿生]
    
    

    
预计规模： [预计参与人数，如：参赛选手约50人，观众约800人]
    

二、 活动背景、目的与意义

    

    
活动背景：
    

        

        
结合时代背景、学校教育重点（如“五育并举”、“双减”政策）、特定纪念日（读书日、科技节、艺术节）或学生当前需求进行阐述。
        
        

        
示例（文艺活动）： 为丰富学生课余文化生活，展现当代青少年朝气蓬勃的精神风貌，营造积极向上的校园文化氛围，特举办本届校园歌手大赛。
        
        

        
示例（学术活动）： 为激发学生对科学的兴趣，培养创新精神和实践能力，配合学校科技节活动，特举办本次科普知识竞赛。
        
    
    
    

    
活动目的与意义：（分点说明，力求具体）
    

        

        
核心目的（你想做什么）：
        

            

            
为学生提供一个展示才华、锻炼自我的舞台。
            
            

            
普及XX知识，提升XX素养（如阅读、科学、艺术）。
            
            

            
增强班级/团队凝聚力，促进同学间交流与合作。
            
        
        
        

        
预期意义（能带来什么改变）：
        

            

            
繁荣校园文化，打造具有学校特色的品牌活动。
            
            

            
发掘和培养在XX方面的特长学生。
            
            

            
缓解学习压力，促进学生身心健康、全面发展。
            
        
        
    
    

三、 活动内容与形式

    

    
活动形式： [如：比赛、晚会、讲座、游园会、运动会、公益实践、主题班会等]
    
    

    
主要内容：（详细描述活动如何开展）
    

        

        
赛制/流程规则：（适用于比赛类）
        

            

            
报名方式、时间、条件。
            
            

            
比赛环节设置（海选、初赛、复赛、决赛）、评分标准、评委构成。
            
        
        
        

        
环节设置：（适用于晚会、游园会等）
        

            

            
列出主要环节，如：开幕式、节目表演、互动游戏、颁奖典礼、闭幕式。
            
            

            
描述每个环节的亮点和具体安排。
            
        
        
        

        
创新亮点：（本次活动最具特色的部分）
        

            

            
例如：采用线上线下联动投票、引入沉浸式体验环节、与热门IP或社会热点结合等。
            
        
        
    
    

四、 活动实施方案（核心）
1. 前期准备阶段（活动前X周）：

* 成立筹备小组，明确分工（策划、宣传、外联、后勤、主持/裁判）。

* 完成详细策划书，提交指导老师及相关管理部门（德育处、安保处）审批。

* 启动宣传（见第五部分）。

* 完成场地申请、物资清单拟定与采购/租赁、奖品准备。

* 招募及培训工作人员、主持人、志愿者。
2. 活动执行阶段（活动当日流程）：

* 时间流程表（这是重中之重，必须详细）

| 时间 | 环节 | 内容 | 负责人 | 所需物资/备注 |

| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |

| XX:XX-XX:XX | 工作人员到位 | 布置场地，调试设备，最后确认 | 后勤组 | 清单核对 |

| XX:XX-XX:XX | 观众/选手入场 | 签到、引导、发放物料 | 引导组 | 签到表、座位图 |

| XX:XX-XX:XX | 活动正式开始 | 主持人开场，介绍来宾/规则 | 主持组 | 主持稿、背景PPT |

| XX:XX-XX:XX | 主体环节一 | [具体内容] | [具体组] | [所需物资] |

| XX:XX-XX:XX | 主体环节二/中场互动 | [具体内容] | [具体组] | [所需物资] |

| ... | ... | ... | ... | ... |

| XX:XX-XX:XX | 颁奖/总结 | 宣布结果，颁奖，老师总结 | 颁奖组 | 奖状、奖品、音乐 |

| XX:XX-XX:XX | 活动结束 | 有序散场，合影留念 | 全体 | |

| XX:XX-XX:XX | 清场工作 | 物资回收，场地打扫 | 后勤组 | |
3. 后期收尾阶段（活动后1周内）：

* 物资归还，费用结算。

* 收集活动照片、视频素材，撰写新闻稿，在学校官网、公众号、宣传栏进行成果展示。

* 召开总结会，复盘活动得失，收集参与者反馈（可设计简单问卷）。

* 整理归档所有资料（策划书、流程表、名单、报道、照片），为后续活动积累经验。
五、 宣传推广方案

    

    
宣传周期： 前期预热（活动前1-2周）→ 中期造势（活动前3天）→ 后期报道（活动后）。
    
    

    
宣传渠道：
    

        

        
线上： 学校微信公众号、校园网、班级微信群/QQ群、校园电视台/广播站。
        
        

        
线下： 校园宣传栏海报、教学楼/食堂门口展板、电子屏、升旗仪式或班会宣讲。
        
    
    
    

    
宣传内容： 活动预告、亮点揭秘、选手/节目剧透、规则说明、倒计时海报、活动精彩回顾。
    

六、 资源需求与经费预算

    

    
物资清单：
    

        

        
场地设备类： 场地、音响、话筒、投影、灯光、桌椅、电源等。
        
        

        
宣传物料类： 海报、横幅、展板、报名表、节目单等。
        
        

        
活动物料类： 舞台背景、装饰品、奖品、证书、游戏道具、互动礼品、饮用水等。
        
        

        
其他： 急救药箱、备用电池等。
        
    
    
    

    
经费预算表：
    

    

        

            

                
支出项目
                
单价（元）
                
数量
                
合计（元）
                
备注（来源/说明）
            
        
        

            

                
宣传海报制作
                
50
                
10张
                
500
                
外包印刷
            
            

                
活动奖品采购
                
30
                
20份
                
600
                
书籍、文具等
            
            

                
场地装饰用品
                
-
                
一批
                
200
                
气球、彩带等
            
            

                
饮用水
                
2
                
100瓶
                
200
                
工作人员及嘉宾
            
            

                
总计
                
1500
            
        
    
    
    

        

        
经费来源： 学校专项经费 / 部门预算 / 赞助费用 / 自筹。
        
    
    

七、 风险预估与应急预案

    

    
风险1：天气突变（户外活动）。
    

        

        
预案： 提前查询天气预报，准备备用室内场地或调整日期；准备雨具、帐篷。
        
    
    
    

    
风险2：设备故障（断电、音响失灵）。
    

        

        
预案： 提前检查，准备备用设备（便携音箱、备用话筒）、应急照明；联系电工待命。
        
    
    
    

    
风险3：参与人数不足或远超预期。
    

        

        
预案： 加强前期宣传动员；设置候补或线上参与通道；现场加强引导和秩序维护。
        
    
    
    

    
风险4：安全意外（人员受伤、秩序混乱）。
    

        

        
预案： 提前进行安全教育，安排专人负责安保和疏散；配备急救箱，与校医室保持联系。
        
    
    
    

    
风险5：活动时间严重超时。
    

        

        
预案： 严格控制每个环节时间，安排专人提醒主持人；准备可灵活删减的备用环节。
        
    
    

八、 附件（可选）

    

    
活动报名表
    
    

    
评分细则表
    
    

    
场地布局示意图
    
    

    
详细分工联络表
    


【策划小贴士】针对不同校园活动的侧重点

    

    
文艺类（晚会、比赛）：
    

        

        
重点： 节目质量、舞台效果、观众互动、流程衔接。
        
        

        
细节： 灯光音效脚本、催场流程、后台管理、评委邀请与评分系统。
        
    
    
    

    
体育竞赛类：
    

        

        
重点： 赛制公平性、安全保障、场地器械、裁判专业度。
        
        

        
细节： 详细竞赛规程、应急预案（尤其是外伤处理）、成绩记录与公布方式。
        
    
    
    

    
学术科技类（讲座、竞赛、展览）：
    

        

        
重点： 内容专业性、互动启发性、成果展示性。
        
        

        
细节： 嘉宾邀请与接待、实验/展示环节的安全管理、知识产权说明。
        
    
    

最后，一份优秀的策划书是活动成功的蓝图。 务必做到：目标明确、流程清晰、分工到人、预算合理、预案周全。预祝您的活动圆满成功！