提档函范本（4篇）

第一篇：人事档案提档函（常用版）
致[存档单位全称，如：XX市人才服务中心/XX有限公司人力资源部]：
因我单位[提档原因，如：员工入职办理人事登记、人员调动完善档案手续、员工离职档案转移]需要，现特申请提取我单位员工[姓名]同志的人事档案，相关信息如下：
姓名：[姓名] 性别：[男/女] 身份证号：[XXXXXXX]
原存档编号：[XXXXXXX]（无则可不填）
该同志系我单位[职务/岗位，如：正式员工/新入职员工]，现因[补充说明提档用途，如：办理入职备案、社保公积金衔接、职务晋升档案审核]，需提取其个人人事档案（含学历证明、工作经历、考核材料等相关附件）。
我单位承诺，提取该档案仅用于上述指定用途，严格遵守档案管理相关规定，妥善保管、规范使用，不私自涂改、损毁档案材料，用完后按要求及时归还（如需归还）或按规定办理档案转移手续。
特此函请贵单位予以支持配合，协助办理档案提取相关事宜为盼！
附件：1. 经办人身份证复印件（加盖单位公章）
2. [相关证明材料，如：员工入职通知书、调动函复印件]
申请人（单位）：[盖章，个人提档则签字]
经办人：[姓名] 联系电话：[XXXXXXX]
日期：[XXXX年XX月XX日]
第二篇：学籍档案提档函（学生版）
致[存档单位全称，如：XX高校档案馆/XX市教育局学籍管理中心/XX中学档案室]：
本人[姓名]，性别[男/女]，身份证号[XXXXXXX]，系[原就读学校/毕业院校全称，如：XX大学XX学院XX专业202X届毕业生/XX中学202X级学生]，原学籍档案存档于贵单位。
现因[提档原因，如：升学深造（录取院校：XX大学XX学院）、就业报到（就业单位：XX有限公司）、户籍迁移、档案托管]，需提取本人学籍档案，相关提档事宜说明如下：
1.  提档范围：本人完整学籍档案（含学籍登记表、成绩单、毕业生登记表、奖惩材料等相关附件）；
2.  提档方式：□ 本人亲自提取 □ 委托他人代办（代办人身份证号：[XXXXXXX]，联系电话：[XXXXXXX]）；
3.  档案用途：仅用于[明确用途，如：XX大学入学档案审核、XX单位入职档案备案]，不挪作他用。
本人承诺，严格遵守档案管理相关规定，妥善保管提取的学籍档案，按要求及时交至相关接收单位，不私自拆封、涂改、损毁档案材料，如因个人原因造成档案问题，由本人承担全部责任。
特此函请贵单位予以审核批准，协助办理学籍档案提取手续，万分感谢！
附件：1. 本人身份证复印件
2. [相关证明材料，如：录取通知书复印件、就业报到证复印件]
3. 代办人身份证复印件（委托代办需提供）
申请人（签字）：[姓名]
联系电话：[XXXXXXX]
日期：[XXXX年XX月XX日]
第三篇：企业资质档案提档函（单位版）
致[存档单位全称，如：XX市市场监督管理局/XX行业主管部门档案科/XX政务服务中心档案管理处]：
我单位[单位全称]，统一社会信用代码[XXXXXXX]，注册地址[XXXXXXX]，法定代表人[姓名]，系[行业类型，如：建筑施工企业/餐饮服务企业/医疗器械经营企业]。
为[提档原因，如：资质升级审核、项目投标备案、年度检查、资质延续办理]，现特申请提取我单位相关资质档案，具体档案信息如下：
1.  档案名称：[如：企业营业执照副本档案、XX资质证书档案、安全生产许可证档案等]
2.  档案编号：[XXXXXXX]（无则可不填）
3.  存档时间：[XXXX年XX月XX日]
我单位郑重承诺，提取上述资质档案仅用于本次指定用途，严格按照档案管理规定保管和使用，不私自拆封、篡改、转借档案材料，用完后按贵单位要求及时归还（如需归还），确保档案材料完整无损。
本次提档由我单位经办人[姓名]（职务：[XXXX]，身份证号：[XXXXXXX]，联系电话：[XXXXXXX]）负责办理，恳请贵单位予以支持配合，协助办理档案提取相关手续，为盼！
附件：1. 单位营业执照复印件（加盖单位公章）
2. 法定代表人身份证复印件
3. 经办人身份证复印件（加盖单位公章）
4. [相关证明材料，如：资质升级申请表、投标邀请函复印件]
申请人（单位）：[加盖单位公章]
法定代表人（签字）：[姓名]
经办人（签字）：[姓名]
日期：[XXXX年XX月XX日]
第四篇：个人综合档案提档函（通用版）
致[存档单位全称，如：XX市档案馆/XX区人才服务中心/XX街道办事处档案管理室]：
本人[姓名]，性别[男/女]，身份证号[XXXXXXX]，户籍地址[XXXXXXX]，现居住地[XXXXXXX]，本人相关综合档案（含[简要说明档案内容，如：户籍档案、人事相关材料、各类证明档案等]）存档于贵单位。
现因[提档原因，如：户籍迁移、异地就业、办理社保、购房备案、子女入学审核]，需提取本人上述综合档案，相关事宜说明如下：
1.  提档内容：本人名下全部存档材料（或明确具体材料名称：[XXXXXXX]）；
2.  提档方式：□ 本人亲自提取 □ 委托他人代办（代办人信息：姓名[XXXX]，身份证号[XXXXXXX]，联系电话[XXXXXXX]）；
3.  档案接收单位（如需转移）：[XXXXXXX]（无则可不填）。
本人承诺，提取档案后将严格遵守国家档案管理相关规定，妥善保管档案材料，不私自拆封、涂改、损毁，按规定用途使用并及时办理相关交接手续，如因个人行为造成档案丢失、损毁等问题，由本人承担全部责任。
特此函请贵单位予以审核，协助办理档案提取手续，衷心感谢贵单位的支持与配合！
附件：1. 本人身份证复印件
2. [相关证明材料，如：户籍迁移证明、就业证明、购房合同复印件]
3. 代办人身份证复印件及委托书（委托代办需提供）
申请人（签字）：[姓名]
联系电话：[XXXXXXX]

日期：[XXXX年XX月XX日]