处罚通知书

行政处罚决定书（标准格式示例）
（文号） [XX] 罚决字〔202X〕第XXX号
被处罚人（单位）： [填写被处罚单位全称或个人姓名]

统一社会信用代码（公民身份号码）： [填写相应代码或身份证号]

住所（地址）： [填写营业执照登记地址或个人住址]

法定代表人（负责人）： [填写姓名及职务]（个人被处罚，此项不填）
经查，你（单位）存在以下违法事实：
[事实部分（要求明确、具体）]

    

    
违法时间：[XXXX年XX月XX日 XX时]
    
    

    
违法地点：[XX市XX区XX路XX号]
    
    

    
具体违法行为：[清晰、完整地描述违法行为的过程、情节、后果等。例如：未取得建设工程规划许可证，擅自于XX地点建设XX建筑，建筑面积共计XX平方米。]
    
    

    
相关证据：[列明主要证据名称，如：现场检查笔录、调查询问笔录、现场照片、检验检测报告等。]
    

以上事实，有 [上述证据名称] 等证据为证。
你（单位）的上述行为，违反了 [引述所违反法律、法规、规章的全称及具体条款项] 的规定。
依据 [引述作出处罚所依据的法律、法规、规章的全称及具体条款项] 的规定，本机关决定对你（单位）作出如下行政处罚：
[处罚内容（要求明确、具体）]

    

    
[例如：责令立即（或于XX年XX月XX日前）改正上述违法行为。]
    
    

    
[例如：处以罚款人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。]
    

罚款的履行方式与期限：

请于收到本决定书之日起十五日内，持本决定书到 [指定银行名称及账号] 缴纳罚款。逾期不缴纳罚款的，依据《中华人民共和国行政处罚法》第七十二条第一款第（一）项的规定，每日按罚款数额的百分之三加处罚款，加处罚款的数额不得超出罚款的数额。
如不服本处罚决定，可在收到本决定书之日起六十日内向 [本级人民政府或上级主管部门名称] 申请行政复议，也可以在六个月内向 [有管辖权的人民法院名称] 提起行政诉讼。申请行政复议或者提起行政诉讼期间，除法律另有规定外，本行政处罚不停止执行。
逾期不申请行政复议，也不向人民法院提起行政诉讼，又不履行本处罚决定的，本机关将依法申请人民法院强制执行。
（行政机关印章）

XXXX年XX月XX日

违纪/违规处理通知书（单位内部通用格式）
致： [员工姓名/部门名称]

工号/部门编号： [填写相应编号]

岗位/职务： [填写相应职务]
经查实/据 [投诉部门/调查组名称] 调查，你（部门）于 [XXXX年XX月XX日] 存在以下违纪/违规事实：
[具体陈述事实，应基于调查结果，客观、清晰]

例如：

    

    
在 [具体工作场景/项目] 中，因操作不当/违反规定流程，导致 [具体后果，如：数据错误、设备损坏、客户投诉等]。
    
    

    
违反公司《XX管理规定》第X条第X款，具体表现为 [详细描述行为]。
    
    

    
未能履行岗位职责，在 [具体时间段/事件] 中，未能完成 [具体工作任务]，给团队/公司造成 [具体影响]。
    

上述行为已违反公司《[引述具体规章制度名称，如：员工手册、安全生产管理办法]》第X章第X条之规定，构成 [明确性质，如：一般违纪/严重违纪/重大过失]。
根据公司相关管理规定，经研究，决定给予如下处理：

    

    
[处理措施]：[例如：1. 予以书面警告一次；2. 扣发当月绩效奖金XX元；3. 取消本年度评优资格；4. 责令作出深刻书面检查。]
    

希望你（部门）能正确认识此次错误，深刻反省，并在今后的工作中严格遵守公司各项规章制度，认真履行岗位职责，杜绝类似事件再次发生。
如对本次处理决定有异议，可按公司《申诉管理办法》在收到本通知之日起三个工作日内，向 [人力资源部/纪检监察室] 提出书面申诉。
特此通知。
签发部门： [人力资源部/监察部/具体管理部门]

负责人签字： ________

日期： XXXX年XX月XX日
接收人签字（确认收到）： ________
日期： XXXX年XX月XX日