情况说明格式范文3篇

范文一：工作失误/问题说明（适用于单位内部）
关于XX项目数据填报错误的情况说明
尊敬的领导：
本人XXX，系XX部门职员。现就2025年3月15日提交的《XX项目季度统计表》中部分数据填报错误一事，作如下说明：
一、问题经过

在整理2025年第一季度销售数据时，因操作Excel表格时误将“B列”与“C列”数据粘贴错位，导致报表中“客户A”与“客户B”的销售额互换，误差金额合计86,400元。该错误在部门初审环节未被发现，于3月16日上报至公司财务部后被指出。
二、原因分析

    
工作疏忽，未严格执行“双人复核”制度；
    
时间紧迫，为赶截止时间未进行最终校验；
    
对数据敏感性认识不足，缺乏风险意识。

三、整改措施

    
已于3月17日重新核对原始凭证，提交修正版报表（见附件）；
    
主动向财务部及相关部门致歉，并配合后续数据调整；
    
今后凡涉及数据报送，必经“自检+同事交叉审核”两道流程，杜绝类似问题。

此次失误反映出我工作严谨性不足，给部门工作带来被动，深感愧疚。恳请领导批评指正，我将引以为戒，切实提升责任意识和业务水平。
特此说明。
说明人：XXX

所在部门：XX部

日期：2025年3月18日

范文二：材料补交/缺失说明（适用于学校、办事机构）
关于补交学历认证材料的情况说明
XX大学研究生院招生办公室：
本人张明（身份证号：320XXXXXXXXXXXXXXX），报考贵院2025级硕士研究生（考生编号：2025XXXXXX）。因个人疏忽，未能在规定时间内提交教育部学历证书电子注册备案表，现就相关情况说明如下：
本人已于2024年6月取得本科学历证书（证书编号：10285XXXXX），但因学信网系统临时维护，首次申请《教育部学历证书电子注册备案表》失败。后因实习工作繁忙，未及时重新操作，导致材料逾期。
现本人已成功获取有效期内的学历认证报告（有效期至2025年9月），随本说明一并补交（见附件）。所提交材料真实、完整，如有不实，愿承担一切后果。
恳请贵院审核并予以谅解！
此致

敬礼！
说明人（签名）：__________

联系电话：138XXXXXXXX

日期：2025年4月5日

范文三：个人特殊情况说明（适用于请假、资格审查等）
关于无法按时参加资格复审的情况说明
XX市人力资源和社会保障局：
本人李华（身份证号：410XXXXXXXXXXXXXXX），报考2025年XX市事业单位公开招聘（岗位代码：1025），原定于2025年4月10日参加现场资格复审。
因突发急性阑尾炎，于2025年4月8日急诊入院（XX市第一人民医院），医嘱需住院观察至4月12日（附：诊断证明、住院通知单复印件）。故无法按期到场复审，特此说明。
本人承诺所有报考信息真实有效，相关证件原件齐全。恳请贵局允许本人于出院后3个工作日内补办复审手续，或提供线上核验方式。
感谢理解与支持！
说明人（手写签名）：__________

联系电话：159XXXXXXXX
日期：2025年4月9日