公文格式及范文3篇

一、党政机关公文通用格式规范（简要版）


表格

 




    

        

            
要素
            
要求
        
    
    

        

            
份号
            
涉密公文标注（如“000001”），非密可省略
        
        

            
密级和保密期限
            
如“秘密★1年”，不涉密不标
        
        

            
紧急程度
            
“特急”“加急”，普通件不标
        
        

            
发文机关标志
            
红头文件：××××文件（居中，小标宋简体）
        
        

            
发文字号
            
××〔2026〕×号（年份用六角括号）
        
        

            
签发人
            
上行文（请示、报告）需标注，平行/下行文不标
        
        

            
标题
            
二号小标宋体，居中，格式：“发文机关+事由+文种”
        
        

            
主送机关
            
三号仿宋，顶格，后加全角冒号
        
        

            
正文
            
三号仿宋，每自然段首行左空二字，回行顶格
        
        

            
附件说明
            
正文下空一行，左空二字编排“附件：1. ×××”
        
        

            
发文机关署名
            
成文日期之上，以成文日期为准居中
        
        

            
成文日期
            
右空四字，用阿拉伯数字（如2026年2月13日）
        
        

            
印章
            
上不压正文，下压成文日期（“骑年盖月”）
        
        

            
附注
            
如有（如“联系人：张三，电话：×××”），居左空二字加圆括号
        
        

            
附件
            
另面编排，“附件”二字及顺序号用三号黑体
        
    





注：正式红头文件需使用A4纸，页边距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。

二、公文范文3篇

范文一：通知（下行文）
××市人力资源和社会保障局文件

×人社发〔2026〕5号

签发人：李 明

关于开展2026年度专业技术人员继续教育公需科目培训的通知
各县（市、区）人力资源和社会保障局，市直各有关单位：
为贯彻落实《专业技术人员继续教育规定》（人社部令第25号），提升我市专业技术人员综合素质，现就2026年度公需科目培训有关事项通知如下：
一、培训对象

全市各级各类企事业单位在职专业技术人员。
二、培训内容

2026年公需科目为“人工智能与高质量发展”，共计30学时。
三、学习方式

通过“××省专业技术人员继续教育平台”（http://www.xxx.gov.cn
）在线学习并考试。

四、时间安排

2026年3月1日至11月30日完成学习及考试。
五、有关要求

（一）各单位要高度重视，督促专业技术人员按时完成学习任务；

（二）公需科目合格证书作为职称评审必备材料；

（三）培训不收取任何费用。
请认真组织实施，确保工作落实到位。
附件：1. 2026年公需科目学习操作指南

　　　2. 市县人社部门联系人名单
××市人力资源和社会保障局

2026年2月10日
（此件公开发布）

联系人：王 芳，联系电话：0755-12345678

范文二：请示（上行文）
××县教育局文件

×教〔2026〕8号

签发人：陈 华

关于新建城东实验小学项目资金补助的请示
××市人民政府：
近年来，我县城镇化进程加快，城东片区适龄儿童数量激增，现有学校学位严重不足，大班额问题突出。为优化教育资源布局，缓解入学压力，我局拟新建“××县城东实验小学”。
该项目已纳入《××县“十四五”教育发展规划》，选址位于城东新区光明路南侧，规划占地面积45亩，建筑面积2.1万平方米，设计规模48个教学班，可容纳学生2160人。项目总投资约1.2亿元，目前已落实县级财政资金6000万元，尚缺口6000万元。
鉴于我县财政收支矛盾突出，恳请市政府给予专项资金补助3000万元，以保障项目顺利实施。
妥否，请批示。
附件：1. 城东实验小学项目可行性研究报告

　　　2. 项目投资估算明细表
××县教育局

2026年2月12日
（联系人：刘 伟，电话：0755-87654321）

范文三：报告（上行文）
××集团有限公司文件

×集报〔2026〕3号

签发人：赵 强

关于2025年度安全生产工作情况的报告
××省国资委：
2025年，我集团深入贯彻落实党中央、国务院关于安全生产决策部署，坚持“人民至上、生命至上”理念，全年未发生较大及以上生产安全事故，安全生产形势总体平稳。现将有关情况报告如下：
一、主要工作及成效

（一）压实安全责任。签订安全生产责任书126份，实现全覆盖；

（二）强化隐患排查。全年开展专项检查48次，整改隐患1273项；

（三）推进科技兴安。投入2800万元升级智能监控系统，覆盖全部高危作业点；

（四）加强应急演练。组织综合演练12场，参演人员超5000人次。
二、存在问题

部分外包单位安全管理薄弱，个别员工安全意识仍需提升。
三、下一步工作打算

2026年将聚焦“治本攻坚三年行动”，深化双重预防机制建设，坚决守牢安全底线。
专此报告。
××集团有限公司
2026年2月5日