催款函范文三篇

第一篇：企业间货款催款函（正式商务版）

文件编号：Cui-2026-003

发文日期：2026年3月15日

发文单位：XX科技有限公司

收文单位：XX电子商贸有限公司
关于尽快支付到期货款的催款函

尊敬的XX电子商贸有限公司：
您好！
感谢贵司长期以来对我司产品的信赖与支持。自双方建立合作关系以来，我司始终秉持诚信经营、合作共赢的原则，按时保质向贵司供应产品。
根据双方于2025年9月10日签订的《产品购销合同》（合同编号：HT-2025-0910），我司已按照合同约定，于2025年10月15日向贵司交付了全部货物（产品名称：智能蓝牙耳机，数量：500台，金额：人民币125,000元）。贵司收货后已对产品进行了验收确认，产品质量及数量均符合合同约定。
根据合同第五条第2款约定，贵司应于收货后30日内，即2025年11月14日前，向我司支付全部货款人民币125,000元整。然而，截至本函发出之日，贵司仍有货款人民币125,000元尚未支付，已逾期超过120天。
欠款明细如下：
项目	内容

合同编号	HT-2025-0910

货物名称	智能蓝牙耳机

货物数量	500台

合同总金额	125,000元

已付金额	0元

逾期欠款金额	125,000元

应付款日期	2025年11月14日

逾期天数	121天（截至2026年3月15日）

在此期间，我司销售人员曾多次通过电话及微信方式与贵司采购部王经理沟通催款事宜，贵司均以“资金周转困难”“财务流程正在审批”等理由推延付款。对此，我司深表理解，但也恳请贵司体谅我司同样面临资金压力。
鉴于上述情况，为维护双方长期友好的合作关系，避免事态进一步扩大，我司现正式函告贵司：
请贵司于2026年3月25日前，将上述逾期欠款人民币125,000元一次性支付至我司以下指定账户：
户名：XX科技有限公司
开户行：中国银行XX分行营业部
账号：6013 8200 1234 5678 9
如贵司确有特殊困难，无法一次性付清，请于2026年3月20日前与我司联系协商还款计划。我司本着合作共赢的原则，愿意与贵司商讨分期还款或其他可行的解决方案。
特别提示：
若贵司未能在本函指定期限内支付欠款，也未与我司联系说明情况，我司将视为贵司无履行合同的诚意。届时，我司将采取以下措施：
停止向贵司供应一切货物，并解除双方未履行的所有合同；
委托律师事务所向贵司发送律师函；
通过诉讼途径追讨欠款及逾期利息；
将贵司列入我司合作黑名单，并向行业信用平台通报。
以上措施将给贵司带来不必要的法律成本及商业信誉损失，这绝非我司所愿。恳请贵司高度重视，尽快安排付款。
如有任何疑问，请及时与我司联系。
联系人：张敏（销售经理）

电话：010-1234 5678 转 802

手机：138 0000 1234
期待贵司的积极回应。顺祝商祺！
XX科技有限公司

（盖章）

2026年3月15日
第二篇：个人借款催款函（温和提醒版）

日期：2026年3月10日

致：李明（身份证号：4301XXXXXXXXXXXXXX）
关于借款到期还款的提醒函

李明兄弟：
你好！见字如面。
最近一切都还好吗？工作还顺利吧？家里人都好吧？
今天写这封信给你，是想跟你聊聊之前那笔借款的事情。希望你不会觉得我太见外，我也是思来想去，才决定正式写这封信。
事情是这样的：
2025年6月20日，你因为家里装修急需用钱，向我借款人民币50,000元整。当时咱们俩说好的是半年内还清，也就是在2025年12月20日之前。你还给我写了一张借条，我还记得借条上你的字迹工工整整的。
说实话，咱俩这么多年的交情，从高中到现在，十几年的兄弟了。当初你开口，我二话没说就把钱转给你了。因为我相信你的人品，也相信你不是不讲信用的人。兄弟之间，能帮一把是一把，这点你放心，我从来没有后悔过借钱给你。
现在的情况是，还款日期已经过了将近三个月。这笔钱说多不多，说少也不少。你可能不知道，我这边最近也遇到了一些情况——我家孩子今年要上小学，开学前各种费用加起来不是一笔小数目；加上我爸妈身体也不太好，前段时间住院花了不少钱。所以，这笔钱对我来说确实挺需要的。
我不是要逼你，更不想因为这点钱伤了咱俩这么多年的感情。我知道你最近可能手头也不宽裕，可能也有你的难处。所以我想跟你商量一下：
方案一：如果你现在能还，就请尽快把这5万元还给我，咱们两清，还是好兄弟。
方案二：如果一下子拿不出5万，咱们可以分期。比如每个月还5000或者1万，你看着来，只要有个计划就行。
方案三：如果你确实有困难，也请给我回个话，告诉我大概什么时候能还。哪怕是一句“再宽限三个月”，我也能理解。
总之，我的底线是：钱要还，但不一定非得一次还清；时间可以商量，但不能一直没个说法。
希望你在收到这封信后，能尽快给我回个电话或者微信。咱们兄弟之间，有什么事都好商量。千万别不回消息、不接电话，那样反而会把事情搞僵。
我的联系方式你还记得吧？电话：139xxxx8888，微信同号。
等你的消息。祝你和家人一切安好！
你的兄弟：王伟

2026年3月10日
附：借款信息备忘
借款日期：2025年6月20日
借款金额：人民币50,000元
约定还款日期：2025年12月20日
借款方式：银行转账（有转账记录）
借条情况：有纸质借条
第三篇：物业服务费催款函（正式通知版）

编号：催字〔2026〕第021号

日期：2026年3月5日

致：XX小区3号楼2单元1502室 业主 赵建国
物业服务费催缴通知

尊敬的赵建国业主：
您好！
首先感谢您长期以来对XX物业服务中心工作的支持与配合。自我公司入驻XX小区以来，一直致力于为广大业主提供安全、整洁、舒适的居住环境。您的满意，是我们最大的追求。
根据《XX小区物业服务合同》及《业主管理规约》的相关约定，业主应按季度按时缴纳物业服务费。物业服务费是保障小区公共区域保洁、绿化养护、秩序维护、设施设备运行维护等各项服务正常运转的基本资金来源。
经我中心财务系统核查，您户（3号楼2单元1502室，建筑面积128.5㎡）自2025年第三季度以来，未按时缴纳物业服务费。截至2026年2月28日，您户已累计欠费6个月，具体情况如下：
欠费明细表
欠费期间	月物业费标准	欠费月数	欠费金额

2025年7月-9月	385.5元	3个月	1,156.5元

2025年10月-12月	385.5元	3个月	1,156.5元

2026年1月-2月	385.5元	2个月	771元

合计		8个月	3,084元

注：物业费标准为3元/㎡/月，128.5㎡×3元=385.5元/月。
在此期间，我中心客服人员曾多次通过电话、上门、张贴温馨提示等方式与您沟通催缴事宜，您均以“人在外地”“近期回来交”等理由推迟缴纳。然而截至目前，上述欠款仍未到账。
为确保小区各项物业服务的正常运转，维护全体业主的共同利益，现正式函告如下：
请您于2026年3月20日前，到我中心物业收费处或通过线上方式缴清全部欠费共计人民币3,084元。
缴费方式：
现场缴费：XX小区物业服务中心（3号楼一层），支持现金、刷卡、微信、支付宝
银行转账：
户名：XX物业管理有限公司
开户行：建设银行XX支行
账号：3500 1234 5678 9012 345
（转账请备注：3-2-1502物业费）
线上缴费：关注“XX物业”微信公众号，绑定房号后在线支付
特别提醒：
根据《XX小区物业服务合同》第九条约定，业主逾期缴纳物业服务费的，每逾期一日，应按欠费金额的千分之三支付违约金。截至本函发出之日，您户产生的违约金已累计约277元。如能在本函指定期限内缴清欠费，我中心可酌情减免全部违约金。
若您未能在2026年3月20日前缴清欠费，我中心将采取以下措施：
自2026年3月21日起，按日计收违约金，不再减免；
在小区公告栏及业主群公示欠费信息（隐去部分个人信息）；
委托律师事务所向您发送律师函；
向人民法院提起诉讼，追讨欠费及违约金。
需要说明的是，根据《中华人民共和国民法典》及《物业管理条例》的相关规定，缴纳物业服务费是业主的法定义务。物业服务具有公共性和不可分割性，个别业主的欠费行为，实质上是对按时缴费业主利益的损害。
如果您对我中心的物业服务有任何不满意之处，或者认为我们的服务存在瑕疵，欢迎您随时向我中心反映。我们会认真对待每一条意见，努力改进工作。但请您理解，对服务的不满意不能成为拒绝缴纳物业费的理由，您完全可以通过业主委员会、街道办等渠道提出诉求。
如您已在此前缴清欠费，请忽略本函。如有任何疑问，请及时与我中心联系。
XX物业服务中心

联系电话：010-8765 4321

联系人：客服主管 陈芳
2026年3月5日